Aspectos legales y fiscales para elegir empresa offshore o sociedad operativa en Panamá

Aspectos legales y fiscales para elegir empresa offshore o sociedad operativa en Panamá

Elegir entre una empresa offshore y una sociedad operativa en Panamá depende, principalmente, de dónde se desarrolla la actividad económica y de los objetivos del negocio. Mientras una estructura offshore suele utilizarse para actividades cuyos efectos económicos se producen fuera del país, una sociedad operativa está pensada para desarrollar negocios directamente en territorio panameño.

Antes de constituir una sociedad o empresa offshore en Panamá, resulta prudente examinar la actividad planeada, las naciones de origen de la clientela o los proveedores, junto con los deberes fiscales y normativos correspondientes. Legal Solutions Panamá brinda orientación en el diseño y la fundación de compañías, un terreno en el cual la estrategia anticipada cobra gran importancia para definir qué opción se adapta mejor al perfil de cada iniciativa.

Compañías offshore y operativas: distinciones esenciales a tener en cuenta

En Panamá no existe legalmente una figura denominada «sociedad offshore». El término suele describir una sociedad, generalmente una sociedad anónima, cuyas operaciones se desarrollan o surten efectos fuera del territorio panameño. Esta distinción es importante porque determina las obligaciones fiscales y operativas de la empresa.

 EtapaSociedad offshoreSociedad operativa
Dónde genera sus ingresosFuera de PanamáTotal o parcialmente dentro de Panamá
Impuesto sobre la renta en PanamáNo grava la renta de fuente extranjera (art. 694 del Código Fiscal)Tributa sobre la renta de fuente panameña
Aviso de operacionesNo aplicaNecesario para operar en el país
Tasa única anualUSD 300USD 300
ContabilidadRegistros contables y copia anual al agente residente (Ley 52 de 2016, reformada por la Ley 254 de 2021)Contabilidad y declaraciones ante la Dirección General de Ingresos (DGI)

Una empresa que factura principalmente a clientes extranjeros y desarrolla su actividad fuera de Panamá puede analizar una estructura offshore. En cambio, si presta servicios en el país, contrata personal local o genera ingresos por actividades realizadas en territorio panameño, corresponde estudiar una sociedad operativa.

¿Qué tipo de negocio puede requerir una empresa offshore?

Entre los escenarios susceptibles de estudio para la configuración de una estructura offshore en Panamá figuran:

  • Empresas dedicadas al comercio internacional.
  • Holding de inversiones o participaciones.
  • Negocios digitales con clientes en distintos países.
  • Consultoras que prestan servicios internacionales.
  • Inversionistas que buscan organizar activos o desarrollar proyectos internacionales.

La utilidad de esta decisión está sujeta al sector económico y a las normativas vigentes en cada territorio. Asimismo, resulta indispensable analizar el país donde los beneficiarios pagan impuestos, dado que fundar una empresa en Panamá no exime de cumplir con las responsabilidades fiscales que correspondan en otras naciones.

Panamá y el marco regulatorio internacional

Panamá cuenta con una legislación corporativa de larga trayectoria.  La ley que regula las sociedades anónimas, la Ley 32 de 1927, lleva casi un siglo en vigor. Y el dólar estadounidense es moneda de curso legal, lo que elimina el riesgo cambiario para quien factura en esa divisa. La base fiscal es el principio de territorialidad, recogido en el Código Fiscal:

«El propósito de este tributo recae sobre cualquier renta gravable generada desde cualquier fuente dentro del ámbito territorial de la República de Panamá, sin importar el sitio en donde se reciba».

Código Fiscal de Panamá, artículo 694 (vigencia restituida por la Ley 1 de 2014).

La normativa también ha incorporado nuevos requisitos de cumplimiento. La Ley 526 del 28 de mayo de 2026 (Gaceta Oficial 30534-B) establece reglas de sustancia económica para determinadas entidades de grupos multinacionales que reciben rentas pasivas de fuente extranjera, aplicables desde el periodo fiscal 2027.

ListaSituación a septiembre de 2026Qué implica en la práctica
Lista gris del GAFIPanamá salió el 27 de octubre de 2023Ya no está sometido al seguimiento intensificado en materia de blanqueo de capitales
Lista de la UE de países de alto riesgo en blanqueo de capitalesPanamá salió en marzo de 2024Dejó de figurar como jurisdicción con deficiencias estratégicas en prevención de blanqueo
Lista de la UE de jurisdicciones no cooperadoras a efectos fiscalesPanamá sigue incluido tras la revisión del 17 de febrero de 2026. La próxima revisión es en octubre de 2026Algunas contrapartes europeas aplican controles adicionales. En España, por ejemplo, los sujetos obligados en prevención de blanqueo deben tratar estas jurisdicciones como de alto riesgo

¿De qué manera se conforma el modelo seleccionado?

Si bien cada iniciativa exige un estudio particular, el proceso para constituir una sociedad panameña comprende habitualmente diversas fases:

EtapaQué se haceQuién interviene
1. Análisis del casoSe delimita la actividad comercial, los países de operación de la empresa y la residencia fiscal de los beneficiariosCliente y abogado
2. Debida diligenciaSe aportan los documentos de identidad, comprobante de domicilio y el origen de los fondos. El agente residente tiene la obligación de conocer a su cliente (Ley 23 de 2015)Cliente y agente residente
3. Nombre y pacto socialSe comprueba la disponibilidad de la denominación en el Registro Público y se redacta el pacto social: nombre, objetivo, capital social, directivos y dignatarios, agente residente y tiempo de duraciónAbogado
4. Escritura e inscripciónEl pacto social se eleva a escritura pública ante notario y se registra en la Sección Mercantil del Registro Público. A partir de dicho instante, la sociedad adquiere personalidad jurídicaNotario y Registro Público
5. Puesta en marchaSe emiten las acciones junto con su respectivo libro, el agente residente efectúa el registro del beneficiario final (Ley 129 de 2020), se gestiona la apostilla si la documentación se empleará en el exterior de Panamá y se abre la cuenta bancariaAbogado, agente residente y banco

El proceso constitutivo suele completarse en unos cinco días hábiles, si bien la apertura de la cuenta bancaria representa un trámite independiente cuyo plazo varía según cada institución financiera.

¿Qué estructura corporativa puede utilizarse?

La selección tampoco se reduce a optar entre offshore y operativa. En función de las metas perseguidas, resulta viable valorar diversas figuras jurídicas:

EstructuraBase legalUso habitual
Sociedad anónima (S.A.)Ley 32 de 1927Holding, comercio internacional, tenencia de activos
Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)Ley 4 de 2009Negocios con pocos socios que prefieren una gestión más directa
Fundación de interés privadoLey 25 de 1995Planificación patrimonial y sucesoria

Deberes que perduran tras la fundación de la empresa

La creación de una empresa offshore no significa que desaparezcan las obligaciones legales. Entre las principales se encuentran:

ObligaciónQué exige
Tasa únicaUSD 300 al año (USD 400 las fundaciones), en el semestre que corresponda a la fecha de constitución
Agente residenteMantener un abogado o firma de abogados panameña como agente residente
Registros contablesLlevarlos con su documentación de respaldo, conservarlos cinco años y entregar copia al agente residente a más tardar el 30 de abril
Beneficiario finalEl agente residente registra a las personas que controlan la sociedad en el Registro Único de Beneficiarios Finales. La información no es pública
Sustancia económica (solo grupos multinacionales)Acreditar sustancia en Panamá si la sociedad recibe rentas pasivas de fuente extranjera

Una decisión que debe partir de la actividad real del negocio

Saber si se necesita una empresa offshore o una operativa en Panamá exige revisar dónde se genera la actividad económica, quiénes son los clientes, dónde residen los beneficiarios y qué obligaciones existen en cada jurisdicción involucrada. Una estructura offshore puede resultar adecuada para negocios internacionales, mientras que las actividades desarrolladas directamente en Panamá requieren analizar una sociedad operativa y sus correspondientes permisos y obligaciones.

La trayectoria de Legal Solutions Panamá en materia de negocios internacionales, formaciones societarias y configuraciones corporativas se integra en una propuesta diseñada para examinar tales factores con anterioridad a la creación de una compañía. Dicho estudio cobra especial importancia al confluir múltiples fuentes de ganancias, bienes o territorios, dado que la observancia de las normativas y la estrategia legal resultan pilares esenciales para preservar una organización empresarial debidamente estructurada.

Por Jorge Excheberria